Създай и развий: Рекламна Агенция

 Работата с хора винаги е предизвикателство. Ключовото е винаги в предварителни разговори да бъде изяснено точно от какво има нужда клиентът и съответно, да му бъде предложено най-разумното решение, съобразено със ситуацията.

След добре проведено консултиране за изясняване нуждите на клиента, обикновено трябва да последват предложения, които да решават пряко неговите задачи. Всичко започва с името, логото и рекламното послание на търговския обект.

 След като всичко по името, логото и посланието е направено, следва подбор на цветови комбинации и решения за обекта и/ли продукта, които да подсилват и отличават съответните кампании, промоции, събития, от тези на конкуренцията.

След добре подбраните цветови решения, всичко трябва да получи подходяща визуализация и да се включи във всички материали, необходими за откриване на нов обект, ребрандиране на стар такъв или за провеждане на рекламна кампания.

След като всичко дотук е избрано и съобразено, се преминава към изработка, доставка и монтаж на всички външни рекламни елементи: фасадни рекламни табели, интериорни пана, указатели, брандиране на транспортни средства, и др.

 Цялостният подход продължава с изучаването на печатни и допълнителни материали, необходими за работата на всеки обект: бланки, формуляри, заявки, визитки, каталози и брошури с предлаганите стоки и услуги; знамена, транспаранти, тениски, шапки, сувенири и т.н.

 Основната задача в началото е всеки да открие своята мотивация: какво го води към предприемачеството и рекламата в частност. Ще се постараем да разгледаме всички За и Против, така че всеки да си изясни важните неща за себе си, за да тръгне напред с ясното виждане какво и как иска да достигне по своя път напред в избраната лична и професионална област.

Важни въпроси за решаване в началото, особено при начинаещите, обикновено са: как по най-лесен и безрисков начин да стартирам своята дейност, без да напускам работа и/ли да закривам нещо вече работещо; без да губя доходи и да рискувам своите спестявания. В този учебен модул ще се занимаваме с намирането и внедряването на силни решения по тези важни въпроси.

 В този модул ще разглеждаме базовите изисквания към техниката, която всеки трябва да си осигури за безпрепятственото започване на дейността. Какво е необходимо да бъде подсигурено в началото, а кое ще потрябва на по-късен етап? Как да имаме основното, което ни е нужно, без да правим излишни разходи за неща, които едва ли ще ни потрябват?

След добре подготвената техника, подборът и изучаването на софтуер е следващата важна стъпка напред. В наши дни този въпрос се решава успоредно с въпроса за развитието на въображението. Дали е абсолютно необходимо да имаме добре развито творческо мислене или е възможно дадени програми + ИИ да ни помагат за подсилване на слабите ни страни?

Всичко подготвено дотук ни довежда до изучаването на пазара и неговите особености в момента. Какви са настройките, нагласите, търсенията, очакванията спрямо рекламата? Какво възприема или отхвърля пазара днес? Какви са тенденциите, ефективните и неефективните подходи? И съответно - какви са стандартите на печелившата и търсена реклама в нейните разновидности.

 Рекламата е обширно понятие и има много ниши. Например, външна реклама, печатна реклама, сувенирна, дигитална, радио и телевизионна, и т.н. Всяка ниша има своята кухня, своите особености, подход и реализация. Без значение коя ниша ще бъде избрана, рекламата, както и всеки друг вид дейност, се подчинява на общи принципи, които ще изучаваме в този модул.

 Насочвайки се към определен тип реклама, започваме да изучаваме оборудването, суровините, материалите и технологиите, от които зависят крайните изделия. От къде се поръчват, на какви условия и как се събират в изработването на всеки един рекламен продукт? Тук разглеждаме въпроса за доставчиците и подхода за създаване на добри делови взаимоотношения с тях.

В този модул започваме изучаването на клиента - кой е той, как разсъждава, от какво има нужда? Как да бъдат създадени добри, ползотворни и дългосрочни отношения с него? Как да развиваме своите комуникационни умения, така че да превръщаме клиентите в приятели, а приятелите - в клиенти? Как се ценообразува и създава правилен търговски подход?

Звучи странно, но дори рекламата има нужда от реклама. В този модул всеки обучаващ се започва да подготвя своето предстоящо излизане пред широката аудитория. Създава портфолио, подготвя свои канали за реклама на дейността си в социалните мрежи, започва да прави и развива свой сайт, както и свои рекламни послания, текстове, публикации и т.н.

В този модул започваме да създаваме работна среда за работа с клиенти и партньори. Помагаме на всеки учащ се да разработи свой собствен сценарий за бързо и ефективно започване на работата с клиенти, без да влиза веднага в дългосрочни разходи за офис и всичко, свързано с него. Създаваме предпоставки за приходи и едва тогава започваме да планираме разходи.

Всяка предприемаческа инициатива има нужда от администриране на дейността. В този учебен модул тя се вкарва в предвидените законови рамки, правят се съответните документи и регистрации в органи и инстанции. Изготвят се нужните договори, форми и формуляри за ежедневна работа с клиенти, партньори и доставчици. Започва водене на счетоводство.

Тук започваме да се занимаваме с професионалните умения на рекламиста. Как да залагаме на красивото и да отстояваме пред клиента естетичното. Учим се на стандартите в дейността - кое как се прави и защо именно така се прави. Стремим се да забелязваме добрия пример и да се учим от него. Разглеждаме типичните грешки и ги преодоляваме.

След като всичко вече е готово за начало на дейността, правим първите стъпки за излизане на пазара. Започва активната комуникация с клиенти, делова кореспонденция, договаряне на условия, получаване на плащания. Съответно следват взаимодействия с доставчици, закупуване на материали, изработване на поръчаната реклама и реализиране на първите сделки.

За да тръгне и върви добре дейността, е важно вътрешнофирмените процеси да бъдат добре организирани. Кое след кое следва, кое на какво се подчинява, кое как се прави. Тук започваме организирането на процесите и във външнофирмен и междуфирмен план. Регулираме отношенията на фирмата с клиенти, външни и партньорски организации.

Важна стъпка напред към развитието е прехвърлянето на оперативните задачи към служители и подизпълнители. В този модул се занимаваме с проблемите, свързани с подбора на специалисти, мотивирането, възлагането им на задачи и отговорности, контрола върху изпълнението, поощрения и наказания. Разглеждаме правилните позиции и се учим от грешките.

Ако една дейност не расте, значи се свива. В този учебен модул започваме да се занимаваме с принципите на растежа, като основни за развитието на всяка една екосистема, каквато е вече изградената дотук рекламна агенция. Избираме стил на управление, планираме излизането на нови нива и мащаби, създаваме нужните предпоставки за разумно развитие.

Естествено следствие на правилния подход в дейността и мащабирането на обемите в даден момент би трябвало да стане натрупването на актив за създаване на собствено производство на рекламни изделия. Така се тръгва по пътя на условната независимост от външни доставчици, намаляването на цените и сроковете за изготвяне на реклама.

Обръщаме особено внимание на безопасността, като водещ фактор за осигуряване на спокойна работа и постоянно развитие. В този учебен модул се стремим се определим важните въпроси, които да решим за сигурността на рекламната фирма, и да се предпазим от грешки в бъдещето. Още повече, че много често източникът на проблеми става не нещо друго, а успехът.